公文正本及副本的區分

公文正本及副本的區分
公文正本副本差別


公文中，
受文者為什麼要分成正本及副本，
很多人都傻傻分不清楚吧。

關於正本、副本的說明：

簡言之，
公文正本應該是該文主要必須知會之單位，
而副本是公文所要會知之單位。



正本收受者：
與本函「有關」之單位或個人

（一）不得以「簡稱」（如國科會、董事會）書寫，應寫全銜（如新北市政府社會局）。
（二）不應在受文者後方加（）附註次級單位，如：新北市政府(社會局) =＞ 是對對方之收發文單位不禮貌。



副本收受者：
僅係被告知者，

原則上不須要執行函內之要求事項；
如需副本收受者配合辦理，則應於說明段最後一項敘明。

所謂的有關，就是拿到公文時，表列於正本的單位，必需依公文的主旨、說明來辦理公文所要求的事情。


公文正本及副本的區分
http://word.22ace.com/2015/10/distinguish-between-original-documents.html